Cara menyimpan otomatis dan memulihkan file Office ketika terjadi masalah dengan Microsoft Office yang sedang kita gunakan

Terkadang Microsoft Office yang sedang kita gunakan atau yang sedang kita jalankan ada kalanya kita temukan masalah yang sedikit terjadi, namun dapat membuat pekerjaan kita menjadi terhambat. Masalahnya adalah Microsoft Office yang sedang kita gunakan tiba-tiba ditutup sebelum kita menyimpan dokumen yang sedang buat.

 

Hal tersebut dapat terjadi karena pemadaman listrik terjadi, sistem yang sedang kita jalankan dibuat tidak stabil oleh program yang lain, bahkan bisa jadi ada salah dengan Microsoft Office itu sendiri. Semua masalah yang dapat menggangu apa yang sedang kita kerjakan bisa terjadi.

 

Maka kali ini saya akan memberikan solusinya kepada teman-teman sekalian mengenai bagaimana cara menyimpan file yang sedang kita buat secara otomatis ketika Microsoft Office yang sedang kita gunakan ditutup sebelum kita menyimpannya.

 

Caranya akan sedikit berbeda untuk pengaturan penyimpanan otomatis, sesuai dengan program Microsoft Office apa yang sedang kita jalankan. Apakah Word, Excel, PowerPoint atau Microsoft Office yang lainya.

 

Meskipun Anda tidak selalu dapat mencegah masalah seperti ini terjadi, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk melindungi pekerjaan Anda ketika program Office ditutup secara tidak normal.

 

Apa saja yang dapat kita lakukan ketika hal tersebut terjadi?

 

1.      Pelajari cara AutoRecover dan AutoSave bekerja

2.      Aktifkan dan sesuaikan AutoRecover dan AutoSave

3.      Simpan lebih awal dan sering simpan

 

Pelajari cara AutoRecover dan AutoSave bekerja

 

The AutoRecover pilihan (dalam program-program Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Publisher, dan Visio) dan AutoSave pilihan (di Microsoft Office Outlook) dapat membantu Anda menghindari kehilangan pekerjaan dalam dua cara:

 

Data Anda disimpan secara otomatis Jika Anda mengaktifkan AutoRecover atau AutoSave , file Anda (seperti dokumen Microsoft Office Word) atau item (seperti pesan email Outlook) secara otomatis disimpan sesering yang Anda inginkan. Oleh karena itu, jika Anda telah bekerja untuk waktu yang lama tetapi lupa untuk menyimpan file atau jika kekuatan Anda padam, file yang Anda kerjakan berisi semua atau setidaknya beberapa pekerjaan yang telah Anda lakukan sejak Anda menyimpannya terakhir kali.

 

Status program Anda secara otomatis disimpan Di Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint, dan Microsoft Office Word, ada manfaat tambahan untuk mengaktifkan AutoRecover atau AutoSave . Dalam program ini, jika Anda mengaktifkan opsi ini, beberapa aspek dari kondisi program dipulihkan ketika program dimulai kembali setelah ditutup secara tidak normal.

 

Misalnya, Anda sedang mengerjakan beberapa buku kerja Excel secara bersamaan. Setiap file terbuka di jendela yang berbeda, dengan data spesifik terlihat di setiap jendela. Di salah satu buku kerja, sel dipilih untuk membantu Anda melacak baris mana yang sudah Anda tinjau, dan kemudian Excel lumpuh. Ketika Anda me-restart Excel, itu membuka buku kerja lagi dan mengembalikan windows ke cara mereka sebelum Excel macet.

 

Meskipun tidak setiap aspek dari kondisi program Anda dapat dipulihkan, dalam banyak kasus, fitur Pemulihan dapat membantu Anda pulih lebih cepat.

 

Aktifkan dan sesuaikan AutoRecover dan AutoSave

Program sistem Microsoft Office 2007 apa yang Anda gunakan?

 

Apakah Excel , Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio, Word ?

 

Saya akan membahas cara mengaktifkan dan menyesuaikan AutoRecover dan AutoSave sesuai dengan program Microsoft Office yang sering digunakan diantaranya adalah:

 

Excel

Langka-langkanya:

1. Klik Tombol Microsoft Office Button, lalu klik Excel Options.

2. Klik Save .

3. Pilih kotak centang Save AutoRecover information every x minutes.

4. Dalam daftar Minutes , tentukan seberapa sering Anda ingin program menyimpan data dan status program Anda.

5. Secara opsional, Anda dapat mengubah lokasi (ditentukan dalam kotak lokasi file AutoRecover ) tempat program secara otomatis menyimpan versi file yang Anda kerjakan.

 

Outlook

Langka-langkanya:

1. Pada menu Tools , klik Options.

2. Pada tab Preferences, klik E-mail Options , lalu klik Advanced E-mail Options.

3. Pilih kotak centang AutoSave items every: x minutes.

4. Dalam daftar Minutes , tentukan seberapa sering Anda ingin program menyimpan data dan status program Anda

5. Secara opsional, pada menu Simpan Otomatis di dalam menu, pilih folder tempat Anda ingin Outlook menyimpan item secara otomatis.

 

PowerPoint

Langka-langkanya:

1. Klik Tombol Microsoft Office Button, lalu klik PowerPoint Options.

2. Klik Save.

3. Pilih kotak centang Simpan Save AutoRecover information every x minutes.

4. Dalam daftar Minutes , tentukan seberapa sering Anda ingin program menyimpan data dan status program Anda.

 

Publisher

Langka-langkanya:

1. Pada menu Tools , klik Options , lalu klik tab Save.

2. Pilih kotak centang Save AutoRecover information every x minutes.

3. Dalam daftar Minutes , tentukan seberapa sering Anda ingin program menyimpan data Anda.

 

Visio

Langka-langkanya:

1. Pada menu Tools , klik Options , lalu klik tab Save / Open .

2. Pilih kotak centang Save AutoRecover information every x minutes.

3. Dalam daftar Minutes, tentukan seberapa sering Anda ingin program menyimpan data Anda.

 

Word

Langka-langkanya:

1. Klik Tombol Microsoft Office Button, lalu klik Word Options .

2. Klik Save .

3. Pilih kotak centang Save AutoRecover information every x minutes.

4. Dalam daftar Minutes , tentukan seberapa sering Anda ingin program menyimpan data dan status program Anda.

 

5. Secara opsional, Anda dapat mengubah lokasi (ditentukan dalam kotak lokasi file AutoRecover ) tempat program secara otomatis menyimpan versi file yang Anda kerjakan.

 

Catatan: Jumlah informasi baru yang berisi file yang dipulihkan tergantung pada seberapa sering program Microsoft Office menyimpan file pemulihan. Misalnya, jika file pemulihan disimpan hanya setiap 15 menit, file Anda yang dipulihkan tidak akan berisi 14 menit kerja terakhir Anda sebelum listrik mati atau masalah lain terjadi.

 

Simpan lebih awal dan sering simpan

 

Fitur AutoRecover dan AutoSave bukan pengganti untuk menyimpan pekerjaan Anda secara rutin dengan mengklik Simpan . Menyimpan file Anda secara manual adalah cara paling pasti untuk mempertahankan pekerjaan yang telah Anda lakukan.

 

Pintasan keyboard Untuk menyimpan file, tekan CTRL + S.

Sekian dulu ya teman-teman bagaimana Cara menyimpan otomatis dan memulihkan file Office ketika terjadi masalah dengan Microsoft Office yang sedang kita gunakan, terima kasih telah membaca artikel ini semoga bermanfaat dan jangan lupa tinggalkan komentar teman-teman di kolom komentar di bawah artikel ini dan di share ke teman-teman yang lainya ya supaya semakin bermanfaat, dan sampai jumpa

Cara Meminimalkan Ribbon di Microsoft Office Word

Minimalkan Pita (Minimize The Ribbon)

Pita, yang merupakan bagian dari antarmuka pengguna Microsoft Office Fluent, dirancang untuk membantu Anda dengan cepat menemukan perintah yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas. Perintah diatur dalam grup logis yang dikumpulkan bersama di bawah tab. Setiap tab berhubungan dengan jenis kegiatan, seperti menulis atau membuat halaman. Untuk mengurangi kekacauan layar, beberapa tab hanya ditampilkan saat diperlukan. Saat Pita diperkecil, Anda hanya melihat tab.

Tidak ada cara untuk menghapus atau mengganti Ribbon dengan toolbar dan menu dari versi Microsoft Office sebelumnya. Namun, Anda dapat meminimalkan Pita untuk membuat lebih banyak ruang tersedia di layar Anda.

Pita Penuh (Full Ribbon)

Pita Minimal (Minimized Ribbon)

Selalu Pertahankan Pita Diminimalkan

1.    Klik Kustomisasi Bilah Alat Akses Cepat.

2.    Dalam daftar, klik Minimalkan Pita .

3.    Untuk menggunakan Office Fluent Ribbon saat diminimalkan, klik tab yang ingin Anda gunakan, dan kemudian klik opsi atau perintah yang ingin Anda gunakan. Misalnya, dengan Pita diperkecil, Anda dapat memilih teks di dokumen Microsoft Office Word Anda, klik tab Beranda , lalu di grup Font , klik ukuran teks yang Anda inginkan. Setelah Anda mengklik ukuran teks yang Anda inginkan, Ribbon kembali diminimalkan.

Pertahankan Pita diminimalkan untuk waktu yang singkat

     Untuk meminimalkan Pita dengan cepat, klik dua kali nama tab yang aktif. Klik dua kali tab lagi untuk mengembalikan Ribbon.

Pintasan keyboard Untuk memperkecil atau mengembalikan Pita, tekan CTRL + F1. 

Kembalikan Pita (Restore The Ribbon)

1.    Klik Kustomisasi Bilah Alat Akses Cepat.

2.    Dalam daftar, klik Minimalkan Pita .

Pintasan keyboard Untuk memperkecil atau mengembalikan Pita, tekan CTRL + F1.

TIP Anda masih dapat menggunakan pintasan keyboard saat Ribbon diperkecil. Untuk informasi lebih lanjut tentang pintasan keyboard, lihat Menggunakan keyboard untuk bekerja dengan program Ribbon .